Jangan Sampai Tertukar, Begini Cara Bedakan Profit Kotor dan Bersih Biar Bisnis Nggak Boncos!

Ilustrasi Cara Bedakan Profit Kotor dan Bersih. (Freepik)

INDOZONE.ID - Pernah nggak sih kamu merasa jualan lagi ramai banget, orderan masuk terus sampai hp bunyi notifikasi tanpa henti, tapi pas akhir bulan kok duitnya nggak kelihatan?

Atau malah merasa saldo di rekening kok nggak bertambah padahal barang di gudang habis terjual?

Nah, kalau kamu pernah ngalamin momen nyesek kayak gitu, kemungkinan besar ada yang salah dengan cara kamu menghitung profit.

Banyak dari kita yang masih terjebak cuma melihat total uang masuk alias omzet, padahal omzet itu jauh banget lho artinya dari profit yang sebenarnya.

Dunia bisnis itu nggak cuma soal seberapa jago kamu jualan, tapi juga seberapa teliti kamu memantau kesehatan finansial.

Memahami arti profit yang sesungguhnya bakal menyelamatkan kamu dari kepalsuan angka-angka di laporan keuangan.

Mengutip penjelasan super keren dari kanal YouTube @Kelly Patricia, kita bakal bedah tuntas nih apa saja sih jenis keuntungan dalam bisnis dan kenapa kamu wajib tahu bedanya.

Yuk, kita kupas satu per satu biar kamu makin pro dalam mengelola keuangan usaha!

Baca juga: Pentingnya Memahami Etika Bisnis Biar Perusahaan Gak Cuma Cuan tapi Tetap Berintegritas

Pentingnya Memisahkan Jenis Laba untuk Kesehatan Bisnis

Mungkin kamu bertanya-tanya, kenapa sih profit saja harus dipisah-pisah? Kenapa nggak langsung saja uang masuk dikurangi pengeluaran?

Jawabannya adalah karena setiap jenis laba memberikan informasi yang berbeda tentang performa bisnismu.

Kelly Patricia menekankan bahwa dengan memisahkan laba, kamu bisa melakukan analisa yang lebih mendalam.

Kamu jadi tahu apakah masalah bisnismu ada di modal produk yang terlalu mahal, biaya operasional yang boros, atau mungkin beban bunga hutang yang mencekik.

Tanpa pemisahan ini, kamu cuma bakal melihat angka akhir yang bisa jadi menipu. Misalnya, laba kotor kamu besar, tapi laba bersihnya kecil banget atau bahkan minus.

Kalau kamu cuma lihat laba kotor, kamu bakal merasa bisnismu baik-baik saja, padahal sebenarnya ada biaya sewa atau gaji karyawan yang terlalu membebani.

Dengan laporan yang terperinci, kamu bisa ambil keputusan yang tepat sasaran, misalnya kapan harus menaikkan harga atau kapan harus memotong biaya operasional.

Mengenal Laba Kotor sebagai Langkah Awal

Jenis keuntungan pertama yang perlu kamu pahami adalah Laba Kotor atau sering disebut Gross Profit.

Ini adalah uang yang tersisa setelah total penjualan kamu dikurangi dengan Harga Pokok Penjualan atau HPP.

Sederhananya, ini adalah keuntungan dari selisih harga jual dengan modal barangnya saja. Laba ini disebut kotor karena memang masih sangat kasar, kamu belum menghitung biaya listrik, gaji admin, pajak, dan printilan lainnya.

Perhitungan Laba Kotor ini sangat krusial karena menunjukkan seberapa efisien kamu dalam memproduksi atau membeli barang dari supplier.

Kalau Laba Kotor kamu tipis banget, itu tandanya margin kamu terlalu kecil. Bisa jadi harga beli dari supplier kamu kemahalan, atau biaya produksi kamu yang nggak efisien.

Laba Kotor yang sehat adalah modal awal bagi sebuah bisnis untuk bisa menutupi biaya-biaya lainnya nanti.

Rahasia di Balik Harga Pokok Penjualan atau HPP

Buat kamu yang masih bingung apa itu HPP, mari kita bikin simpel. HPP adalah total biaya yang nempel langsung sama produk yang kamu jual.

Kelly Patricia menjelaskan perbedaannya dengan sangat jelas. Kalau kamu seorang reseller atau dropshipper, HPP kamu ya harga beli barang dari supplier.

Tapi kalau kamu adalah produsen yang bikin barang sendiri, HPP kamu mencakup biaya bahan baku dan tenaga kerja langsung.

Tenaga kerja langsung di sini maksudnya adalah orang yang dibayar berdasarkan jumlah produksi, misalnya tukang jahit yang dibayar per baju atau koki yang dibayar per porsi.

Biaya ini sifatnya variabel, artinya bakal naik kalau pesanan kamu lagi banjir dan bakal turun kalau lagi sepi.

Memahami HPP dengan detail bakal bikin kamu nggak salah menentukan harga jual di pasaran.

Jangan sampai kamu jual barang dengan harga yang bahkan nggak bisa nutup biaya produksinya sendiri.

Baca juga: Apa Itu Bundling dalam Bisnis? Strategi Paket Hemat yang Bikin Konsumen Auto Tertarik

Ilustrasi Cara Bedakan Profit Kotor dan Bersih. (Freepik )

Menganalisa Efisiensi Lewat Laba Operasional

Setelah Laba Kotor sudah di tangan, saatnya kita potong lagi dengan yang namanya biaya operasional. Hasilnya adalah Laba Operasional atau Operating Profit.

Biaya operasional ini mencakup gaji karyawan tetap, biaya listrik, internet, uang sewa ruko, sampai biaya penyusutan aset.

Misalnya, kalau kamu beli motor buat kurir, yang dimasukkan ke biaya operasional setiap bulan bukan harga beli motornya secara utuh, melainkan nilai penyusutannya.

Laba Operasional mencerminkan seberapa efisien bisnismu berjalan sehari-hari. Berbeda dengan HPP, biaya operasional biasanya bersifat tetap atau fixed.

Mau jualan kamu lagi sepi atau ramai, kamu tetap harus bayar gaji karyawan dan sewa tempat dengan angka yang sama. 

Di sinilah tantangannya yaitu kamu harus memastikan penjualan kamu cukup besar untuk menutupi biaya-biaya tetap ini. 

Kalau Laba Operasional kamu kecil, mungkin kamu perlu cek lagi apakah admin kamu kebanyakan atau pemakaian listriknya terlalu boros.

Laba Bersih sebagai Patokan Kesuksesan yang Riil

Inilah juara sebenarnya dalam laporan keuangan kamu: Laba Bersih atau Net Profit. Laba Bersih didapat setelah Laba Operasional dikurangi lagi dengan biaya bunga hutang jika kamu punya pinjaman bank dan tentu saja pajak.

Ini adalah angka terakhir yang benar-benar menjadi milikmu. Inilah keuntungan sesungguhnya setelah semua kewajiban diselesaikan tanpa kecuali.

Banyak pebisnis pemula yang kegirangan melihat uang di laci banyak, padahal belum dipotong pajak atau bunga bank.

Net Profit adalah indikator paling jujur tentang apakah bisnismu benar-benar menghasilkan uang atau cuma muter-muter modal saja.

Kalau Net Profit kamu sudah positif dan stabil, barulah kamu bisa bernapas lega karena bisnismu sudah berada di jalur yang benar.

Angka inilah yang nantinya bisa kamu ambil sebagai gaji atau keuntungan pribadi sebagai pemilik bisnis.

Strategi Mengelola Laba Ditahan untuk Masa Depan

Setelah tahu berapa Laba Bersih kamu, jangan langsung buru-buru dihabiskan buat beli gadget baru atau foya-foya ya.

Ada konsep penting yang namanya Laba Ditahan atau Retained Earnings. Kelly Patricia menyarankan agar sebagian dari Laba Bersih itu disimpan kembali ke dalam bisnis.

Gunanya buat apa? Bisa buat dana darurat kalau sewaktu-waktu kondisi pasar lagi lesu, atau buat modal ekspansi seperti buka cabang baru atau beli mesin yang lebih canggih.

Membagi keuntungan secara bijak antara kepentingan pribadi dan pertumbuhan bisnis adalah ciri pengusaha yang punya visi jangka panjang.

Dengan adanya Laba Ditahan yang kuat, bisnis kamu punya napas yang lebih panjang dan nggak gampang goyah pas ada tantangan ekonomi.

Jadi, selalu sisihkan sebagian profit kamu buat "makan" bisnis itu sendiri supaya makin besar dan kuat nantinya.

Menyeimbangkan Antara Kebutuhan dan Keinginan Bisnis

Memahami perbedaan semua jenis laba ini ujung-ujungnya bakal nuntun kamu buat lebih bijak dalam menyikapi setiap rupiah yang masuk.

Kamu jadi nggak gampang lapar mata pas lihat saldo rekening yang kelihatan banyak. Ingat, ada bagian untuk supplier, ada bagian untuk karyawan, ada bagian untuk negara melalui pajak, dan ada bagian untuk pertumbuhan bisnismu di masa depan.

Dengan menguasai cara hitung profit dari Laba Kotor sampai Laba Bersih, kamu nggak bakal lagi terjebak dalam gaya hidup yang kelihatannya sukses tapi sebenarnya lagi gali lubang tutup lubang.

Bisnis yang bagus adalah bisnis yang nggak cuma bisa jualan, tapi juga yang profitnya jelas dan terukur.

Yuk, mulai sekarang rajin-rajin cek laporan keuangan kamu dan pastikan setiap jenis labanya tetap dalam kondisi yang sehat.!

Baca juga: Pailit: Arti, Proses, dan Dampaknya dalam Dunia Bisnis Modern

Ilustrasi Cara Bedakan Profit Kotor dan Bersih. (Freepik)

Itu dia bedah tuntas soal dunia profit yang sering bikin pusing tapi wajib dikuasai. Memulai bisnis memang penuh tantangan, tapi dengan pemahaman finansial yang kuat, kamu sudah selangkah lebih maju dibanding kompetitor lainnya.

Tetap konsisten pantau angka-angka di laporan keuanganmu karena angka nggak pernah bohong soal kondisi bisnismu yang sebenarnya.

Semangat terus buat para pengusaha muda, semoga bisnismu makin cuan dan berkembang pesat!